3.33. Службові  листи  оформляються на бланках для листів або

папері формату А4 і  А5  в  залежності  від  об'єму  машинописного

тексту.

     Всі листи, що надсилаються з навчального закладу, обов'язково

реєструються у журналі вихідного листування.

     3.34. Склад   реквізитів   службових   документів   (бланків,

наказів,  довідок):  Державний  Герб України (порядок використання

визначається   законом),   найменування    міністерства,    іншого

центрального  (місцевого)  органу  виконавчої влади,  найменування

загальноосвітнього  навчального  закладу,  ідентифікаційний   код,

індекс підприємства зв'язку, поштова адреса, номер телефону, номер

рахунку в банку,  назва виду документа, дата, індекс, посилання на

дату та індекс вхідного документа.

     4. Перелік обов'язкової ділової документації

     4.1. Ліцензія  на  право  проведення   освітньої   діяльності

загальноосвітнім  навчальним закладом (стосується тільки приватних

загальноосвітніх навчальних закладів).

     4.2. Ліцензія    на   запровадження   освітньої   діяльності,

пов'язаної з наданням професії.

     4.3. Матеріали    державної    атестації   загальноосвітнього

навчального закладу.

     4.4. Свідоцтво   про  державну  атестацію  загальноосвітнього

навчального закладу.

     4.5. Матеріали    державної   підсумкової   атестації   учнів

(вихованців).

     4.6. Статут загальноосвітнього навчального закладу.

     4.7. Книга наказів з основної діяльності.

     4.8. Книга наказів з кадрових питань.

     4.9. Книга обліку руху учнів.

     4.10. Алфавітна книга запису учнів.

     4.11. Журнали обліку вхідного і вихідного листування.

     4.12. Книга протоколів засідання педагогічної ради.

     4.13. Книга обліку педагогічних працівників.

     4.14. Книга обліку трудових книжок працівників.

     4.15. Книга обліку і  видачі  свідоцтв  про  базову  загальну

середню освіту.

     4.16. Книга обліку і  видачі  атестатів  про  повну  загальну

середню освіту.

     4.17. Книга обліку і видачі Похвальних  листів  і  Похвальних

грамот.

     4.18. Книга обліку наслідків внутрішкільного контролю (ведуть

директор та його заступники).

     4.19. Книга   протоколів   загальних   зборів   (конференції)

колективу загальноосвітнього навчального закладу.

     4.20. Книга протоколів  ради  загальноосвітнього  навчального

закладу.

     4.21. Книга  протоколів  піклувальної   ради,   батьківського

комітету та учнівського комітету (якщо такі створені).

     4.22. Класні журнали (1 - 4 класи,  5 -  9  класи,  10  -  12

класи).

     4.23. Журнали груп продовженого дня.

     4.24. Журнали обліку пропущених і заміщених уроків.

     4.25. Журнали  обліку  роботи  гуртка,  факультативу,  секції

тощо.

     4.26. Журнал обліку звернень та заяв громадян.

     4.27. Контрольно-візитаційна книга.

     4.28. Особові справи та медичні картки учнів.

     4.29. Особові справи педагогічних працівників.

     4.30. Табелі успішності учнів.

     4.31. План роботи на поточний навчальний рік.

     4.32. Перспективне           прогнозування           розвитку

матеріально-технічної     бази,    кадрового    забезпечення    та

навчально-виховного   процесу    загальноосвітнього    навчального

закладу.

     4.33. Навчальні плани та навчальні програми.

     4.34. Атестаційні матеріали педагогічних працівників.

     4.35. Списки  первинного   обліку   дітей,   які   підлягають

навчанню.

     4.36. Учнівські квитки для учнів 1 - 4,  5 - 9  та  10  -  12

класів.

     4.37. Статистична звітність (форми N ЗНЗ-1, N ЗНЗ-3, N 83-РВК

та  інші)  ведеться  відповідно  до  вимог та рекомендацій органів

державної статистики.

     4.38. Нормативно-правова  документація з питань охорони праці

та техніки безпеки ведеться відповідно до  вимог  Кодексу  законів

про працю   України   (   322-08   ),   нормативно-правових  актів

Міністерства праці та соціальної  політики  України,  Міністерства

освіти і науки України.

     4.39. Конституція України ( 254к/96-вр ), Закони України "Про

освіту" ( 1060-12 ) та "Про загальну середню освіту" ( 651-14 ).